Trabajo

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La nómina es el documento que especifica el salario a percibir por un período de tiempo determinado que no puede exceder del mes. Simplemente, no es más que un justificante, un recibo donde constan todos los elementos que forman el salario real. El elemento fundamental es el sueldo base; término claro y preciso que entiende todo el mundo. Sin embargo, este documento cuenta con una terminología específica y más compleja.

Datos personales y de la empresa

Lo primero y básico que se ha de incluir en la nómina son los datos tanto de la empresa, como del trabajador; es decir, denominación oficial de la empresa, domicilio, número de identificación fiscal y el número de inscripción de la empresa y el trabajador en la Seguridad Social.

En la parte destinada a los datos del trabajador deben figurar además: la categoría laboral o grupo profesional en el que está incluido el trabajador, la antigüedad (fecha de ingreso del trabajador en la empresa). Otro de los datos es el número de matrícula: las empresas están obligadas a llevar un libro de matrícula de personal (cuando el trabajador se incorpora a la empresa le es asignado un número que corresponde al orden que ocupa dentro del organismo).


Otro de los datos más que fundamentales que han de aparecer en el documento es el período que se está pagando llamado técnicamente período de liquidación; es decir, el mes de trabajo que se paga. Siempre se cuentan 30 días, aunque los meses sean de 31 o 28. Hay empresas que pagan cada quince días, entonces la empresa debe hacer un documento que justifique esos pagos como anticipos a cuenta del salario del mes.

Las percepciones salariales son las que cuentan para calcular la base de cotización a la Seguridad Social.

Mientras que las percepciones no salariales no cuentan para la base de Seguridad Social, es decir, no se descuenta nada, aunque sí que tributan otros impuestos.

Dentro de las percepciones salariales se deben distinguir una serie de datos concretos. El salario base es el sueldo que establece el convenio colectivo de la rama profesional a la que corresponda el trabajador. Por otro lado, las horas que se hacen fuera de las horas reglamentarias de trabajo, se pueden pagar o compensar con días (el precio de la hora no puede ser más bajo que el de una hora ordinaria de trabajo); a esto se le llaman horas extraordinarias.

Bienes materiales y de ocio

A veces, las empresas pagan a los trabajadores no con un sueldo, sino con bienes materiales y de ocio, como el alquiler de vivienda, un parking, vacaciones en residencias de la empresa, cheques restaurantes, etc. Todo esto, aunque no se cobre en dinero, debe constar expresamente en la nómina. El nombre que recibe es salario en especie.

Los complementos salariales dependen de la condición de cada trabajador. Es decir, alguien que trabaje en turno de noche o que en su puesto de trabajo tenga que estar en contacto con sustancias tóxicas o peligrosas, ha de percibir un complemento a su salario base.


Por otro lado, está lo que se denomina percepciones no salariales, que son las que no cotizan en la Seguridad Social. Son varias: las indemnizaciones por despido, suspensiones o traslados, las prestaciones y sus mejoras o indemnizaciones de la Seguridad Social y las dietas o desplazamientos.

En todo salario, el trabajador ha de tener en cuenta que existen una serie de deducciones o reducciones del mismo por varias motivos: un 4.7 % que se destina a la protección de invalidez, jubilación, enfermedad y asistencia sanitaria, un 1.7 % por desempleo y Formación Profesional, etc. Estos descuentos sobre el sueldo se aplican sobre la base de cotización.

Además de esto, siempre se aplica una reducción por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). La cantidad dependerá del salario anual y del número de hijos.

Algunos consejos

La nómina es el justificante esencial de lo que se cobra y de las deducciones realizadas sobre el salario. Por ello, es necesario tenerlas archivadas para posibles reclamaciones en caso de conflictos con la empresa. Además, recuerde que el empresario está obligado por ley a entregar la nómina a todos y cada uno de los trabajadores de su empresa.

Siempre que le surja una duda sobre su nómina es muy conveniente acudir a los organismos de la Administración que se encargan de los aspectos laborales, tales como Inspección de Trabajo, las Administraciones de la Seguridad Social y las Administraciones de Hacienda.